Meld inn endringer i en søknad eller rettighet

Som søker eller innehaver av et patent, et varemerke eller en designregistrering er du selv ansvarlig for å informere Patentstyret om endringer i eget navn og adresse, og andre endringer knyttet til rettigheten.

Hvorfor er det viktig å melde inn endringer?

Patentstyrets navneregister er ikke samkjørt med andre offentlige registre

Vi får derfor ikke melding om endringer i navn eller adresser uten at du gir oss beskjed om det.

Du kan miste rettigheten din

Feil adresse kan resultere i at brevet blir forsinket eller ikke kommer fram til mottakeren. Dette kan føre til at du mister rettigheten din på grunn av at du ikke har svart på et brev eller har betalt en avgift eller et gebyr. Hvis det oppstår en tvist om hvem som er rettighetshaver, er det en fordel at korrekt søker eller innehaver er oppført i registeret vårt.

Når må du melde inn endringen?

Endringer må meldes inn før du betaler årsavgift eller fornyelsesavgift. Dette er viktig for at fornyelsesbeviset skal inneholde korrekte opplysninger.

Språkkrav

Du kan sende en melding om endring på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Korrespondansen fra oss vil hovedsakelig være på norsk.

Dokumentasjon

Vi krever dokumentasjon for enkelte endringer. 

Vi oppfordrer deg til å sende inn en kopi av dokumentene du legger ved meldingen fordi vi makulerer innkomne dokumenter ett år etter at de er mottatt og skannet inn i vårt elektroniske datasystem.

Vi foretrekker originale skjemaer, men vi godtar en kopi av skjemaene hvis opplysningene er tydelige.

Hvilken informasjon må du ha med?

Du må alltid oppgi hvilket søknadsnummer eller rettighetsnummer endringen skal utføres i. Du må også oppgi hvilket fagområde (patent, varemerke, design) endringen gjelder.

Endring av fullmektig

Vi krever ikke at du oppnevner en fullmektig. Hvis det ikke er oppnevnt en fullmektig i saken, sender vi all korrespondanse til søkeren eller innehaveren.

Her finner du flere detaljer om fullmaktsendringer.

Hvis du velger å bruke en fullmektig, kan du bruke skjemaet for endring av fullmakt. Dette kan du bruke både som et fullmaktsdokument og for å melde inn en fullmektigendring.

En advokat trenger ikke å sende inn et fullmaktsdokument, men hvis du har gitt fullmektigvervet til et advokatkontor, må du sende inn en fullmakt.

NB! Det er dessverre ikke mulig å fylle ut og lagre disse PDF-skjemaene elektronisk.

Hvis du har problemer med å åpne et PDF-skjema, prøv en annen nettleser eller oppdatere til en nyere versjon av Adobe Acrobat.

Du kan sende inn en melding om fullmektigendring uten å legge ved et gyldig fullmaktsdokument. Hvis fullmaktsdokumentet mangler ved registreringstidspunktet, sletter vi  imidlertid fullmektigen og sender videre korrespondanse i saken direkte til innehaveren.

Du må sende inn en gyldig fullmakt samtidig som du sender inn en melding om fullmektigendring. 

Alle som er oppgitt som søkere eller innehavere av en søknad eller rettighet, må signere på fullmakten.

Vi godtar en kopi av fullmakten så sant opplysningene i kopien er tydelig oppgitt.

Du må opplyse hvilken søknad eller rettighet fullmakten gjelder for. Alternativt må fullmakten være en generalfullmakt som gjelder alle søkerens eller innehaverens saker innen ett eller flere fagområder.

Hvis du henviser til en tidligere innlevert generalfullmakt, må du alltid legge ved en kopi av denne.

Hvis en fullmektig ønsker å overdra fullmektigvervet til en annen fullmektig, og det fremgår av fullmakten at fullmektigen har rett til å gjøre dette, kan den tidligere fullmektigen undertegne fullmakten.

Vi registrerer endringer i en søknad eller rettighet hvis vi får melding om dette fra søkeren, innehaveren, eller fra en oppnevnt fullmektig.

Andre enn de nevnte partene kan også melde inn endringer i registret vårt  ved å sende melding med begrenset fullmektigverv. I slike tilfeller krever vi at du legger ved meldingen minst ett av følgende dokumenter:

  • en begrenset fullmakt
  • skjema undertegnet av søkeren eller innehaveren, for eksempel skjema om navne-/adresseendring eller overdragelse
  • dokumentasjon på endringen. Det kan for eksempel være utskrift fra handelsregistre, foretaksregistre eller Brønnøysundregistrene
  • en kopi av oppdraget fra søkeren eller innehaveren

Hvis endringen er en navne- eller adresseendring, vil den fullmektigen som allerede står i registret vårt bli stående som fullmektig også etter at navne- eller adresseendringen er utført.

Hvis endringen derimot gjelder en overdragelse eller fusjon, må du gi oss opplysninger om hvem som skal stå oppført som fullmektig for den nye søkeren eller innehaveren – eller om søknaden eller registreringen skal videreføres uten fullmektig. Hvis den nye søkeren eller innehaveren har oppnevnt en fullmektig, må du legge ved en fullmakt som bekrefter fullmektigforholdet.

Dette betyr at ved melding om overdragelse eller fusjon der meldingen kommer fra andre enn oppnevnt fullmektig, må du legge ved en fullmakt som skal gjelde etter at endringen er utført. Dette kommer i tillegg til enten en begrenset fullmakt, dokumentasjon på endringen, skjema undertegnet av søker eller innehaver, eller en kopi av oppdraget.

Andre endringer

  • Søknadsstadiet: Skjemaet må undertegnes av den som står oppført som søker i registeret vårt, eller av søkerens fullmektig.
  • Etter registrering: Skjemaet må undertegnes enten av tidligere innehaver eller av ny innehaver (den rettigheten er overdratt fra eller til), eller en av partenes fullmektig.

Ved melding om overdragelse eller fusjon blir ikke fullmektigforholdet overført automatisk

Hvis det er oppnevnt en fullmektig i saken, vil fullmektigforholdet opphøre når søknaden eller rettigheten blir overdratt til en ny søker eller innehaver.

Hvis den nye søkeren eller innehaveren ønsker å bli representert av en fullmektig, må du derfor gi oss beskjed om dette. Se punktet om endring av fullmektig.

  • Søknadsstadiet: Skjemaet må undertegnes av søkeren eller søkerens fullmektig.
  • Etter registrering: Skjemaet må undertegnes av innehaveren eller innehaverens fullmektig.

For å endre et merke i en varemerke- eller fellesmerkeregistrering: Du må sende to tydelige avbildninger av det nye merket.

Endringer av et ordmerke: Her er det tilstrekkelig at du oppgir det nye ønskede ordmerket.

Vi gjør oppmerksom på at det er begrenset adgang til å endre et varemerke som er søkt eller som er registrert. 

Bruk skjemaet for andre endringer:

Send skjemaet via Altinn:

Ved delvis slettelse av en varemerke- eller fellesmerke-registrering, må du oppgi hvilke varer og tjenester merket fortsatt skal ha vern for. Hvis det ikke er tilstrekkelig plass i feltet, legger du ved et eget vedlegg.

Bruk skjemaet for andre endringer:

Send skjemaet via Altinn:

For a endre et design, må du legge ved bilder av det endrede designet. Vi gjør oppmerksom på at det er begrenset adgang til å endre et design som er søkt eller som er registrert.

Bruk skjemaet for andre endringer:

Send skjemaet via Altinn:

Ved slettelse av samregistrering av design, må du oppgi hvilket design registreringen fortsatt skal gjelde for.

Bruk skjemaet for andre endringer:

Send skjemaet via Altinn:

Søkeren, innehaveren, lisensgiveren, lisenstakeren, eller den fullmektigen som representerer en av disse, kan signere og sende inn en melding om lisens. Du må legge ved en fullmakt som bekrefter fullmektigforholdet hvis dette ikke er sendt inn tidligere. Bruk Patentstyrets skjema.

Hvis lisensavtalen ikke gjelder hele søknaden eller rettigheten, må du gi oss beskjed på norsk om hvilke deler avtalen omfatter. 

Bruk skjemaet for melding om lisens, og send dette i Altinn